Para controlar los gastos de material de cada obra, asigna cada compra a una obra en el momento de comprarla, guarda la factura del proveedor, compara semanalmente lo gastado con lo presupuestado por capítulo y revisa los materiales que sobran o se devuelven. Si esperas al final de la obra para juntar tickets, ya no puedes corregir nada.
Por qué el material es donde se pierde el margen
En una reforma, el material suele ser una de las partidas más grandes y más volátiles: los precios cambian, se compra de más, se hacen pedidos de última hora. Un pequeño desvío en varias compras acaba comiéndose el beneficio que calculaste en el presupuesto. Si aún no tienes claro cuánto quieres ganar, empieza por cómo calcular tu margen de beneficio.
Un método sencillo en cinco pasos
- Asigna cada compra a una obra. Ticket o albarán sin obra asociada es un gasto que no sabrás a quién imputar. Hazlo en el momento, desde el móvil.
- Guarda la factura del proveedor. La necesitas para justificar el gasto y para deducir el IVA soportado (consulta con tu gestoría los casos concretos).
- Compara con el presupuesto por capítulos. Cada semana, mira cuánto llevas gastado en albañilería, fontanería, acabados… frente a lo previsto en cada uno.
- Registra sobrantes y devoluciones. El material que sobra o se devuelve reduce el coste real de la obra, o se puede reutilizar en otra.
- Cierra la obra con el número real. Compara el coste final con el presupuesto y anota qué partidas se desviaron, para presupuestar mejor la siguiente.
Señales de alerta durante la obra
- Has gastado más de la mitad del material previsto y la obra va por debajo del 40% de ejecución.
- Compras repetidas del mismo material en distintos días (falta de medición previa).
- Facturas de proveedor sin obra asignada acumulándose.
- Cambios pedidos por el cliente sin reflejarse en un presupuesto adicional.
Sobre este último punto, tienes un checklist en qué incluir en un presupuesto para evitar disputas.
Material y tipo de IVA
El peso de los materiales aportados también afecta al tipo de IVA aplicable en reformas de vivienda (límite del 40% de la base imponible en el IVA reducido). Comprueba tu caso con la calculadora de IVA para reformas y repasa los conceptos en el glosario: base imponible e IVA soportado.
Cómo ayuda una herramienta
Una hoja de cálculo sirve para empezar, pero exige disciplina y se desactualiza rápido. Con Obrio registras los gastos por obra y los comparas con lo presupuestado y facturado; en los planes Pro Reformas y Constructora tienes además inventario de materiales. Lo explicamos en control de márgenes de obra.
Gastos, presupuesto y facturas de cada obra en un solo sitio
Comprueba el margen mientras la obra sigue abierta.
Probar gratis¿Cada cuánto debo revisar los gastos de una obra?
Lo ideal es una revisión semanal corta. En obras pequeñas, al menos al terminar cada capítulo grande.
¿Qué hago con el material que sobra al terminar?
Regístralo como sobrante: puedes reutilizarlo en otra obra o valorar si se factura al cliente según lo pactado en el presupuesto. Consulta con tu gestoría el tratamiento contable.
¿Sirve una hoja de cálculo?
Para empezar sí, pero requiere actualizarla a diario. Cuanto más obras abiertas tengas, más valor tiene centralizar gastos, presupuestos y facturas en una sola herramienta.