Software para reformas en España: guía 2026 (comparativa y precios)

Si gestionas una empresa de reformas en España — desde un autónomo con dos oficiales hasta una constructora con varios equipos en paralelo — probablemente ya sabes lo que cuesta llevar los números en Excel y las obras en WhatsApp: presupuestos que no cuadran con lo que realmente se gasta, facturas de proveedor que aparecen dos semanas tarde, e IVA que hay que revisar a mano en cada línea. Un software pensado para el sector debería resolver justo eso, no añadir otra pantalla más.

Esta guía explica qué funcionalidades son imprescindibles, compara las opciones principales del mercado español en 2026 y aclara dos puntos donde se generaliza demasiado: el IVA reducido del 10% y el Veri*Factu.

¿Qué debe tener un software de gestión para reformas?

No todos los CRM o ERP genéricos sirven para una obra. Estas son las funcionalidades que marcan la diferencia entre una herramienta de oficina y una pensada para el día a día de una reforma:

• Presupuestos por capítulos (demolición, albañilería, fontanería, electricidad, acabados...), no una lista plana de líneas. Es como se presupuesta una obra real y como espera verlo el cliente.
• IVA reducido del 10% aplicado automáticamente cuando la obra cumple los requisitos legales, sin que alguien tenga que acordarse de cambiarlo línea por línea.
• Facturación con seguimiento de márgenes: saber si una obra da beneficio mientras sigue abierta, no dos meses después de cerrarla, cruzando lo presupuestado con las facturas de proveedor reales.
• Pipeline de obras y clientes tipo Trello, para ver en qué fase está cada presupuesto y cada obra sin depender de una hoja de cálculo paralela.
• Control de stock/materiales, al menos en los planes pensados para empresas con varios equipos o constructoras.
• Facturación electrónica preparada para Veri*Factu (registro inmutable y verificable, aunque la obligación legal aún no haya entrado en vigor — más abajo se explica exactamente qué significa esto).

Comparativa: software para reformas en España en 2026

Esta comparativa se centra en herramientas pensadas específicamente para reforma y obra, no en ERPs generalistas (tipo Holded, Sage o Contasol) que sirven para cualquier negocio pero no tienen presupuestos por capítulos ni lógica de obra.

Precios de la competencia orientativos según información pública de cada proveedor en 2026; consulta la tarifa vigente en su web antes de decidir. Los precios de Obrio son los oficiales y actualizados.

¿Cuánto cuesta un software de reformas en España?

Los precios en 2026 van, a grandes rasgos, de 29 € a 300 € al mes según el número de usuarios y las funcionalidades incluidas. En Obrio, por ejemplo:

• Autónomo — 29 €/mes + IVA (24 €/mes con pago anual): 1 usuario, presupuestos, facturación e IVA reducido automático.
• Pro Reformas — 69 €/mes + IVA (59 €/mes con pago anual): 3 usuarios incluidos, pipeline de obras y asistente de WhatsApp con IA (1 número incluido).
• Constructora — 149 €/mes + IVA (119 €/mes con pago anual): 8 usuarios incluidos, control de stock y 3 números de WhatsApp incluidos.

Como referencia de contexto: según datos de DBK Informa recogidos por Lexpress, el mercado español de reformas alcanzará cerca de 1,85 millones de intervenciones en 2025, con un gasto medio de unos 1.261 € por hogar. Es un sector grande y muy fragmentado, y buena parte todavía gestiona sus obras en Excel y WhatsApp sin ningún software dedicado.

IVA reducido del 10% en reformas: cuándo se aplica

El tipo reducido del 10% para obras de renovación o reforma en viviendas está regulado en el artículo 91.uno.2.10º de la Ley 37/1992 del IVA, y se aplica cuando se cumplen a la vez estas condiciones:

• La vivienda tiene más de dos años de antigüedad.
• El destinatario de la obra es una persona física que la usa como vivienda particular (no una empresa constructora ni un promotor).
• El coste de los materiales aportados por el contratista no supera el 40% de la base imponible de la operación.

Si no se cumple alguna de estas condiciones — por ejemplo, si los materiales superan ese 40% o la obra es para una empresa — se aplica el 21% general. Este es exactamente el cálculo que un software debería hacer automáticamente al generar cada presupuesto, en lugar de dejarlo a criterio manual en cada línea. Publicaremos una guía dedicada solo a este tema, con más casos prácticos, próximamente en este blog.

¿Qué es el Veri*Factu y qué cambia para tu empresa?

Veri*Factu es el sistema de facturación verificable regulado por el Real Decreto 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024, pensado para reducir el fraude fiscal. En su modalidad completa exige que cada factura se envíe en tiempo real a la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) mediante certificado digital. Existe también una modalidad "no Veri*Factu", en la que el software no envía nada a la AEAT en tiempo real, pero sí debe garantizar que las facturas son inalterables, quedan encadenadas entre sí y son verificables mediante un código QR.

Estado real en Obrio: hoy implementamos la modalidad "no Veri*Factu" — cada factura queda encadenada por hash a la anterior y se genera un código QR de verificación contra la sede electrónica de la AEAT, tal como exige la normativa para esta modalidad. No prometemos ni ofrecemos hoy el envío automático de facturas a la AEAT en tiempo real, que exige integración con certificado digital y que activaremos antes de que la modalidad completa sea obligatoria. Si tu empresa ya usa Obrio, puedes activar esta protección desde la configuración de tu empresa.

Cómo elegir: preguntas que deberías hacerte antes de contratar

• ¿Cuántas obras llevas en paralelo? Con una o dos, una hoja de cálculo aguanta; a partir de tres o cuatro, empiezas a perder margen sin darte cuenta.
• ¿Necesitas que varias personas del equipo (comercial, jefe de obra, administración) trabajen sobre los mismos presupuestos y obras?
• ¿Cuánto tiempo pierdes hoy pasando presupuestos de una plantilla a una factura?
• ¿El software calcula el IVA reducido automáticamente, o lo revisas a mano cada vez?
• ¿El precio escala con tu negocio (por usuario, por obra) o es una tarifa plana que se queda pequeña?