En el día a día, Veri*Factu cambia tres cosas concretas al facturar una obra: una vez emitida, la factura ya no se puede editar (cualquier corrección exige una rectificativa nueva); cada PDF de factura lleva un código QR de verificación; y cada registro queda encadenado al anterior por un hash, de forma que cualquier alteración posterior sería detectable. Obrio ya implementa estos tres puntos en el modo no-Veri*Factu; el envío en tiempo real a la Agencia Tributaria (modo Veri*Factu completo) está en preparación y requiere un certificado digital cualificado que aún no tenemos configurado.
Los dos artículos anteriores explicaron qué es Veri*Factu y cuándo te toca cumplirlo. Este va a lo práctico: qué cambia realmente en cómo facturas una obra, hito a hito.
1. Ya no puedes editar una factura después de emitirla
Hoy, si emites una factura y te das cuenta de un error una hora después, probablemente la editas directamente. Con Veri*Factu activo, eso deja de ser posible: cada factura queda bloqueada nada más emitirse, porque modificarla rompería la cadena de hashes. Cualquier corrección necesita una factura rectificativa nueva, que a su vez también queda encadenada.
En la práctica, esto obliga a un cambio de hábito: revisar bien el presupuesto y los importes antes de emitir, no después. Para una obra con certificaciones parciales por hitos (30% / 40% / 30%, por ejemplo), significa cerrar bien cada hito antes de generar el documento correspondiente.
2. Cada factura lleva un código QR de verificación
El PDF de la factura incorpora un QR, precedido por la etiqueta obligatoria "QR tributario", que permite verificar el registro. En el modo no-Veri*Factu (el que implementa Obrio hoy), ese QR apunta a una validación local de los datos del registro — no a un sistema en tiempo real de la AEAT, que es exclusivo del modo Veri*Factu completo.
3. Las facturas quedan encadenadas entre sí
Cada registro de facturación incluye la huella (hash) de la factura anterior, formando una cadena continua. Esto significa que, aunque tú no lo veas al emitir, tus facturas ya no son documentos independientes: forman una secuencia verificable donde el orden y el contenido de cada una queda atado a las demás.
Qué implementa Obrio hoy, y qué falta
| Requisito | Estado en Obrio |
|---|---|
| Encadenamiento por hash entre facturas | Implementado |
| Código QR en el PDF de la factura | Implementado |
| Bloqueo de edición tras la emisión | Implementado |
| Envío en tiempo real a la AEAT (modo Veri*Factu completo) | En preparación — requiere certificado digital cualificado |
Cómo prepararte sin esperar al plazo legal
Activar el modo no-Veri*Factu ahora, aunque el plazo legal sea 2027, tiene una ventaja poco obvia: te da tiempo para adaptar el flujo de trabajo del equipo (revisar antes de emitir, no después) sin la presión de una fecha límite encima. Cuando llegue el plazo real, el cambio de hábito ya estará hecho.
Empieza a facturar con trazabilidad, antes de que sea obligatorio
Activa el modo no-Veri*Factu de Obrio cuando quieras, desde Configuración.
Probar gratis¿Puedo desactivar Veri*Factu después de activarlo en Obrio?
Sí, es una preferencia por empresa que puedes cambiar en Configuración. Ten en cuenta que las facturas ya emitidas con la cadena de hashes activa no se pueden "desencadenar" retroactivamente.
¿Necesito hacer algo distinto al presupuestar, o solo al facturar?
Solo al facturar. El presupuesto sigue funcionando igual que siempre; el encadenamiento e inmutabilidad se aplican en el momento en que conviertes ese presupuesto (o una certificación parcial) en factura.
¿Qué pasa con las facturas que ya emití antes de activar el modo no-Veri*Factu?
Quedan como estaban; el encadenamiento empieza a aplicarse a partir de la primera factura emitida después de activar la opción.
Fuentes
- Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de facturación
- Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre
- Ver también: Veri*Factu explicado para empresas de reforma