Una factura de reforma debe incluir, con carácter general: número (y serie si procede), fecha de expedición, nombre o razón social y NIF de quien factura y de quien recibe la factura, domicilios, descripción de los trabajos, base imponible, tipo de IVA, cuota de IVA y total. Si la fecha de la operación es distinta a la de expedición, también debe constar. Confirma siempre los casos concretos con tu gestoría.
Checklist de datos de una factura de obra
- Número de factura (y serie, si usas varias), correlativo.
- Fecha de expedición.
- Datos del emisor: nombre o razón social, NIF y domicilio.
- Datos del cliente: nombre o razón social, NIF y domicilio.
- Descripción de los trabajos, con detalle suficiente para identificar la operación.
- Base imponible y tipo de IVA aplicado.
- Cuota de IVA y total de la factura.
- Fecha de la operación, si es distinta a la de expedición (por ejemplo, en pagos parciales).
Repasa los conceptos en el glosario: base imponible e IVA repercutido.
Errores frecuentes en facturas de reforma
- Descripciones vagas como "reforma baño" sin detallar partidas.
- Datos fiscales del cliente incompletos o con el NIF equivocado.
- Aplicar un tipo de IVA sin comprobar los requisitos del 10%.
- Saltos o repeticiones en la numeración.
- Modificar una factura ya enviada en lugar de emitir una rectificativa.
Sobre el IVA, tienes la calculadora de IVA para reformas y la guía de errores del IVA reducido.
Numeración y modificaciones
La numeración debe ser correlativa, sin huecos. Si te equivocas, lo habitual es emitir una factura rectificativa en lugar de alterar la original. Con sistemas de facturación como Veri*Factu, esta inalterabilidad es un requisito técnico: lo explicamos en Veri*Factu explicado para empresas de reforma.
Facturar cada cobro
Si cobras en tramos (señal, certificaciones, pago final), cada cobro se documenta con su factura. Cómo organizarlo lo vemos en cómo pedir la señal y cobrar por certificaciones.
Hazlo sin copiar datos a mano
Con Obrio, la factura sale del presupuesto con las líneas, el IVA por línea y tus datos fiscales, y se descarga en PDF con tu logo. Más en facturación para empresas de reformas.
¿Qué es una factura rectificativa?
Es la factura que corrige otra ya emitida, en lugar de modificar la original. Los requisitos concretos los debes confirmar con tu gestoría.
¿Puedo facturar sin el NIF del cliente?
Con carácter general, la factura debe incluir el NIF del destinatario cuando es una empresa o profesional, y hay reglas específicas para particulares. Consulta tu caso con la gestoría.
¿Puedo usar una serie distinta para presupuestos y facturas?
Los presupuestos no son facturas: llevan su propia numeración. Para las facturas, mantén una numeración correlativa, con series si las necesitas.